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Datenschutzerklärung

Informationen gemäß DSGVO und § 165 TKG 2021

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tobias Hein, BSc – Einzelunternehmer, Geschäftsbezeichnung Avelino Studios

Anschrift: Schulweg 8/12/3, 2340 Mödling, Österreich

E-Mail: avelinostudios.contact@gmail.com

Telefon: +43 677 6120 9093

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen; für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Persönlichkeitsprofile werden nicht erstellt. Zur werblichen Kontaktaufnahme per Post siehe Punkt 9.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

3. Aufruf der Website – Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich um:

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck einer technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend vom Hosting-Provider automatisch gelöscht.

Anzeige der Preise in Ihrer Währung: Damit Ihnen die Preise in der Währung Ihres Landes angezeigt werden, wird beim Aufruf der Startseite aus Ihrer IP-Adresse das Land ermittelt. Das geschieht ausschließlich auf unserem eigenen Server anhand einer dort liegenden Datenbank; Ihre IP-Adresse wird dafür nicht an Dritte übermittelt und über die unter diesem Punkt genannten Server-Logfiles hinaus nicht gespeichert. Das ermittelte Land wird nicht gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Interessenten verständliche Preise anzuzeigen). Senden Sie uns eine Anfrage über das Kontaktformular, wird die angezeigte Währung mitübermittelt, damit wir Ihnen ein passendes Angebot erstellen können. Die Länderdaten stammen von IP Geolocation by DB-IP.

4. Hosting

Diese Website wird bei easyname gehostet. Anbieter ist die easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich (FN 402196s). easyname verarbeitet die unter Punkt 3 genannten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Die Server von easyname befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers „https://" anzeigt und ein Schloss-Symbol dargestellt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende von Ihnen freiwillig übermittelten Daten:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre durch Aktivierung des Kontrollkästchens erteilte Einwilligung).

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Eingesetzter Dienst: Die Übermittlung der Formularanfragen erfolgt über den Dienst „Web3Forms", betrieben von Web3Creative, Indien. Kontakt für Datenschutzanfragen: support@web3forms.com. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.

Web3Forms verarbeitet die übermittelten Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich zum Zweck der Weiterleitung Ihrer Anfrage an unser E-Mail-Postfach. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln liegt vor. Beim Anbieter werden Formulardaten laut dessen Angaben längstens drei Jahre ab Übermittlung gespeichert und danach automatisch gelöscht; Server-Logdateien werden regelmäßig gelöscht.

Weitere beteiligte Dienstleister: Web3Forms setzt zur Erbringung des Dienstes folgende Unterauftragsverarbeiter ein: Amazon Web Services (Hosting, Datenbank, Speicher und E-Mail-Zustellung), Cloudflare (Auslieferung und Absicherung der Endpunkte), Hetzner Online GmbH (Anwendungs-Infrastruktur, Deutschland/Finnland), SparrowDesk (Support) sowie Microsoft Clarity (Produktanalyse).

Spam-Prüfung: Zur Abwehr von Spam und Missbrauch werden Ihre IP-Adresse und E-Mail-Adresse an die Dienste CleanTalk Inc. und Automattic Inc. („Akismet", beide USA) übermittelt und dort geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Anfragen).

Übermittlung in Drittländer: Der Anbieter hat seinen Sitz in Indien; die eingesetzten Server und Unterauftragsverarbeiter befinden sich teils in den USA, teils in der EU. Für beide Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, der den Transfer vollständig abdeckt. Die Übermittlung stützt sich daher auf die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO sowie auf Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit Absenden des Formulars erteilen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen.

Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte stattdessen direkt per E-Mail oder Telefon.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen dabei mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

E-Mail-Anbieter: Unser E-Mail-Postfach wird von Google betrieben (Gmail; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Alle an uns gerichteten E-Mails – auch die über das Kontaktformular weitergeleiteten Anfragen – werden dort gespeichert und verarbeitet. Google verarbeitet personenbezogene Daten dabei auch auf Servern in den USA. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Sie können uns jederzeit auch telefonisch erreichen, wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer Nachricht durch Google vermeiden möchten.

8. Daten im Rahmen einer Zusammenarbeit

Kommt es zu einer Beauftragung, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten: Name und Anschrift bzw. Firmendaten, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die uns überlassenen Projektinhalte (Texte, Bilder, Logos). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und, soweit es um steuer- und aufbewahrungsrechtliche Pflichten geht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erhalten wir im Rahmen der Betreuung Zugang zu Systemen, in denen personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden liegen (etwa Website, Postfach oder Hosting-Zugang), werden wir insoweit als Auftragsverarbeiter für Sie tätig. Dafür schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab; wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Ihren Weisungen und nicht für eigene Zwecke.

Zugangsdaten, die Sie uns überlassen, bewahren wir geschützt auf und geben sie nicht weiter. Nach Abschluss der Zusammenarbeit empfehlen wir Ihnen, sämtliche uns bekannten Passwörter zu ändern.

9. Werbliche Kontaktaufnahme per Post und Website-Entwürfe

Wir sprechen kleine Betriebe, die nach unserer Recherche noch keine eigene Website haben, gelegentlich mit einem persönlichen Brief an. Dafür verarbeiten wir ausschließlich öffentlich zugängliche Geschäftsdaten: Firmen- bzw. Geschäftsbezeichnung, Name der Inhaberin oder des Inhabers, Geschäftsanschrift, geschäftliche Telefonnummer, Öffnungszeiten, angebotene Leistungen sowie öffentlich sichtbare Angaben aus Branchenverzeichnissen (z. B. Herold) und öffentlichen Social-Media-Profilen. Quellen sind insbesondere OpenStreetMap, Branchen- und Firmenverzeichnisse sowie die öffentlichen Profile des Betriebs.

Aus diesen Angaben gestalten wir einen unverbindlichen Website-Entwurf, der unter einer nicht verlinkten Adresse auf dieser Domain (avelino-studios.com/entwurf/…) abrufbar ist. Der Link wird nur dem jeweiligen Betrieb im Brief oder in einer E-Mail mitgeteilt; die Entwürfe sind für Suchmaschinen gesperrt („noindex“). Fotos in den Entwürfen sind lizenzfreie Beispielbilder und stammen nicht vom angeschriebenen Betrieb.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 (berechtigtes Interesse an der Direktwerbung für unsere eigenen Leistungen). An Betriebe in Österreich erfolgt die erste Kontaktaufnahme ausschließlich per Post; Werbe-E-Mails, -SMS oder -Anrufe ohne vorherige Einwilligung versenden bzw. tätigen wir dort nicht. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per E-Mail, Telefon oder Brief an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Wir löschen dann Ihre Daten und den Entwurf umgehend und vermerken nur Ihre Geschäftsbezeichnung und Anschrift auf einer Sperrliste, damit Sie keine weitere Post von uns erhalten.

E-Mails an Unternehmen im Vereinigten Königreich und in den USA: Eingetragenen Gesellschaften (Ltd, LLP, PLC) im Vereinigten Königreich sowie Betrieben in den USA schreiben wir gelegentlich eine geschäftliche E-Mail mit einem Website-Entwurf. Dafür verarbeiten wir Firmenname, bei britischen Gesellschaften auch Firmennummer und den Namen einer Direktorin, eines Direktors oder Mitglieds aus dem öffentlichen Register Companies House, sowie die auf der eigenen Website des Unternehmens veröffentlichten Kontaktdaten und Angaben zur Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. UK GDPR. Wer mit „unsubscribe“ antwortet, erhält keine weiteren E-Mails; die Adresse bleibt dann nur auf unserer Sperrliste.

Emails to UK and US businesses: We occasionally email registered UK companies (Ltd, LLP, PLC) and US businesses a website draft. We use the business name and, for UK companies, the company number and the name of a director or member from Companies House, along with the contact and website details the company publishes on its own site. Our legal basis is legitimate interests (Article 6(1)(f) UK GDPR). Reply “unsubscribe” and we will not email you again; we then keep your address only on a suppression list.

Speicherdauer: Website-Entwürfe werden spätestens 60 Tage nach dem Versand des Briefes gelöscht. Die übrigen Recherchedaten löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Versand, sofern keine Anfrage oder Zusammenarbeit zustande kommt.

Beim Aufruf eines Entwurfs werden nur die unter Punkt 3 genannten Server-Logfiles erfasst; Tracking- oder Analyse-Tools kommen auch dort nicht zum Einsatz.

Einwilligung für E-Mails im Entwurf: Am Ende jedes Entwurfs können Sie uns freiwillig erlauben, Ihnen per E-Mail zu schreiben. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den betroffenen Entwurf sowie Zeitpunkt, Wortlaut und Herkunft Ihrer Einwilligung (Brief oder direkter Aufruf). Sie erhalten zuerst eine Bestätigungs-E-Mail ohne Werbung; wir schreiben Ihnen erst, wenn Sie den Link darin bestätigt haben. Die Daten liegen auf den Servern von easyname (Punkt 4), Web3Forms ist daran nicht beteiligt. Die Bestätigungs-E-Mail und unsere weiteren Nachrichten versenden wir über unser Gmail-Postfach (Punkt 7). Über jede Bestätigung und jeden Widerruf informiert uns eine E-Mail an dieses Postfach. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir statt Ihrer IP-Adresse nur eine Prüfsumme, die nach 24 Stunden gelöscht wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021), für den Nachweis der Einwilligung und die Missbrauchsabwehr unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, per Link in jeder E-Mail oder formlos über die Kontaktdaten unter Punkt 1. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Nicht bestätigte Anfragen löschen wir nach 14 Tagen. Nach einem Widerruf bewahren wir nur den Nachweis bis zu drei Jahre auf.

10. Cookies und Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet und es findet keine Profilbildung statt.

Gespeichert wird lediglich Ihre Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) im lokalen Speicher Ihres Browsers („localStorage"), damit die Seite beim nächsten Besuch in der von Ihnen gewählten Sprache erscheint. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Gerät, enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Da es sich um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion handelt, ist sie gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 einwilligungsfrei. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

11. Schriftarten, Demo-Websites & externe Dienste

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen. Es erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Anbietern.

Die im Bereich „Beispiele unserer Arbeit" gezeigten Demo-Websites werden in einem eingebetteten Fenster (iframe) ebenfalls von unserem eigenen Server ausgeliefert. Auch die dort verwendeten Schriften und Programmbibliotheken liegen lokal – beim Ansehen der Demos werden keine Daten an externe Anbieter oder Content-Delivery-Netzwerke übertragen.

Diese Website verwendet kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine Google Maps-Einbindung und keine sonstigen Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tools.

12. Empfänger und Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an die unter den Punkten 4, 6 und 7 genannten Dienstleister (Hosting, Formularversand, E-Mail-Postfach), im Fall einer Zusammenarbeit zusätzlich an unsere Steuerberatung im Rahmen der Rechnungslegung, sowie soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung zustande kommt. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere abgaben- und unternehmensrechtlich in der Regel 7 Jahre) gespeichert. Server-Logfiles werden nach Maßgabe von Punkt 3 gelöscht. Zur Speicherdauer bei der werblichen Kontaktaufnahme per Post und bei Einwilligungen in den Entwürfen siehe Punkt 9.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: avelinostudios.contact@gmail.com

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier abrufbare Fassung. Es gilt der nachstehend angegebene Stand.

Stand: November 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen erstellt und spiegelt den aktuellen Stand wider. Bei rechtlichen Fragen empfehlen wir die Konsultation eines Rechtsanwalts.